CHI Eure Seine - Site Evreux - Service de pédiatrie

Vue du trombinoscope depuis le couloirUn bateau à l’entrée du service et un petit film vidéo humoristique, la « croisière s’amuse » présentant toute l’équipe, le rôle de chacun, les différents lieux du service et les principaux soins. Le film est visible sur les télévisions de chaque chambre via le réseau de l’établissement.

 

 

Fiche signalétique

Établissement

Centre Hospitalier Intercommunal Eure-Seine 

Pédiatrie site d’Evreux

Rue Léon Schwartzenberg - 27015 EVREUX

Personnes contact

Cathy Queval, cadre de santé

Sandra Catania, éducatrice de jeunes enfants

 

 

Origine du projet

Chaque membre du personnel (en dehors de l’éducatrice de jeunes enfants et de sa stagiaire qui portent des tenues colorées) est habillé avec une tenue blanche, d’où la difficulté pour les familles de se repérer et de savoir qui est le médecin, l’infirmière… Malgré une bonne identification de chacun sur sa tenue (nom, prénom et fonction), nous avons pu constater que les enfants et leurs familles, avaient besoin de repères visuels et ludiques pour mieux situer l’équipe. Lors de la décoration du service (projet Pièces Jaunes 2012), l’éducatrice de jeunes enfants avait évoqué l’idée de créer un trombinoscope avec 45 emplacements photos (personnel effectif et futurs arrivants). Lors de la réalisation des fresques dans le service, le peintre a proposé de dessiner un bateau pour présenter l’équipe.

Ce concours a motivé l’équipe à finaliser ce projet. Les membres du personnel sont volontaires et motivés pour une séance photo individuelle, qui sera réalisé par un photographe professionnel, membre de l’équipe.

 

 

Description du dispositif

L’écriture du projet a été effectuée par l’éducatrice de jeunes enfants.L’objectif de ce trombinoscope est :

  • d’améliorer l’accueil et l’information des enfants et des familles,
  • de maintenir une cohésion d’équipe dans un projet commun et ludique.

 

Nous avons utilisé différents moyens :

  • de la peinture murale pour la réalisation du bateau, intégré dans le décor et l’histoire de nos mascottes « Roxy et Loopy »,
  • du petit matériel simple (pochettes, colles super glue),
  • des photos d’identité du personnel (10 infirmières, 8 auxiliaires de puériculture, 8 pédiatres, 4 secrétaires, 1 éducatrice de jeunes enfants, 1 aide éducatrice, 1 assistante sociale, 1 diététicienne, 1 kinésithérapeute, 1 psychologue, 2 infirmières d’éducation thérapeutique de l’asthme et 1 cadre du service).

     

Pour ce faire, nous avons eu besoin du peintre, du photographe et de la participation active de chaque membre du personnel, sans oublier l’autorisation pour les droits à l’image.Les dates pour les séquences photos avaient été déterminées à l’avance. Une fois développées, les photos ont été collées de manière aléatoire dans le bateau.

Le trombinoscope mural est indiqué par une flèche se situant sur le mur au centre du service, entre l’aile des grands et celle des petits, où attendent les enfants et leurs parents (hôpitaux de jour, consultations, soins externes, …).

Nous avons eu un budget d’environ 4113.72 € (toutes fresques confondues) avec une participation financière des associations « Les Clowns de Sarah » et « Pièces Jaunes » :

  • 4 069.22 € pour l’ensemble des peintures, dont le bateau servant au trombinoscope,
  • 13,50 € de colles super glu,
  • 25 € de pochettes plastiques,
  • 6 € de développement photos.

     

Chaque photo est identifiée avec le prénom et la fonction de l’agent. Chaque fonction est représentée par une couleur. Nous avons également réalisé une vidéo pour visualiser les scènes quotidiennes de la vie du service, d’une façon ludique, avec les membres de l’équipe. Cette vidéo a pour objectif d’animer notre trombinoscope, elle est diffusée sur les téléviseurs des chambres (chaine 26 de l’établissement). La vidéo doit également être publiée sur le site internet de l’établissement, mais nous sommes à ce jour en attente de l’approbation des instances internes.

 

 

Pérennisation

La mise à jour du trombinoscope sera faite par le cadre du service en cas de changement ou d’ajout du personnel. L’utilisation des pochettes plastiques ouvertes sur un côté permettra cette modification. La photo sera prise par notre photographe, qui se chargera du développement.Des projets d’extension sont envisagés :

  • Créer une mise en scène sur le thème de la mer (poissons, phare, …), sur le mur à fond bleu du poste de soins, permettant d’insérer les photos des personnes travaillant dans le service de manière quotidienne (équipe matin, après-midi et nuit). Un devis de 270 € a été établi par le peintre.
  • Intégrer les personnes travaillant en partenariat avec l’équipe de pédiatrie telles que l’équipe mobile de pédopsychiatrie, les associations « Les Clowns de Sarah » et « Les Blouses Roses ».
  • Envisager en consultation pédiatrique un trombinoscope avec la photo du médecin consultant sur la porte du bureau, associée à un pictogramme (ex : médecin -> stéthoscope).
  • Diffuser la vidéo en salle d’attente des urgences et/ou des consultations pédiatriques, afin de dédramatiser les soins et l’hospitalisation.

     

 

Analyse

Il a été difficile de photographier l’ensemble de l’équipe aux différentes dates proposées (personnel en congé maternité ou annuel, ou personnel de nuit, ne pouvant venir le jour et ne pouvant pas être photographié le soir ou le matin du fait d’un manque de lumière naturelle dans le service à ces horaires). Nous les avons donc photographiés ultérieurement selon leur disponibilité.

Il en est de même pour la réalisation des mini-scènes de la vidéo. Le concours prévoit de joindre une vidéo limitée à 5 minutes. Or notre vidéo est plus longue ; il a donc fallu sélectionner des scènes afin de transmettre au mieux la vie du service tel que nous l’avons filmée.

Les scènes ont été filmées sur le temps de travail des agents, sans gêner l’activité des soins, des consultations,… De fait, à plusieurs reprises, les « tournages » ont dû être reportés ou délocalisés (ex : salle de naissance au lieu du bloc).L’établissement n’ayant pas de caméra à nous prêter, Mme TOUIR (service communication) nous a prêté un appareil photo HD afin de filmer les scènes.

Malgré la participation active de multiples personnes, partenaires de façon bénévole, il en reste néanmoins une difficulté sur le montage du film car nous n’avons pas réussi à obtenir le logiciel adapté (Movie Maker) sur nos ordinateurs professionnels. Une des secrétaires a mis à notre disposition son ordinateur portable possédant ce logiciel, nous permettant ainsi de créer cette vidéo « La croisière s’amuse en pédiatrie ».

La présence quotidienne et la disponibilité attentionnée du binôme de réalisation a grandement permis l’aboutissement du projet trombinoscope.Nous envisageons sur une journée, dans quelques semaines, un audit auprès des enfants et leurs parents afin d’évaluer ces dispositifs.

 

 

Le projet en images

Les photos du projet

Trombinoscope vide : 

Vue du trombinoscope vide en forme de bateau

 

Prise de photos :

Prise de photos pour le trombinoscope

 

Remplissage du trombinoscope :

Remplissage du trombinoscope

 

Tournage de la vidéo :

Tournage de la vidéo de présentation de l'équipe

 

Vidéo de présentation de l'équipe